Technische Übersetzung: Im Industriebereich und im Bereich „Unternehmen zu Unternehmen“ besteht eine professionelle technische Übersetzung nicht nur in der Übertragung eines Textes aus einer Sprache in eine andere. Bedienungsanleitung, technische Steckbriefe, Produktdokumente, Tätigkeitsverfahren und Kataloge verlangen terminologische Genauigkeit, Kohärenz und eine tiefe Kenntnis des betroffenen Bereichs.
Nämlich kann ein Fehler bei der Übersetzung eines Dokuments das Verständnis der Informationen beeinträchtigen. Aus einem Fehler können sich Doppeldeutigkeiten ergeben und in den schlimmsten Fällen kann das auf die Produktsicherheit und Produktkonformität auswirken.
Vor der Lieferung einer auf Unternehmen gerichteten technischen Übersetzung ist es grundsätzlich, eine sorgfältige Überprüfung durchzuführen. Nachstehend ist eine Auflistung häufigster Fehler, die vermieden werden sollen.
- Übersetzen, ohne den Bereich zu kennen
Eines der Hauptrisiken besteht darin, dass ein technischer Text einer Person mit guten Sprachkenntnissen, aber ohne terminologische Kenntnisse über einen spezifischen Bereich anvertraut wird.
Die Bereiche Mechanik, Elektronik, Automobil, Pharmazie, Energie, IT verwenden verschiedene Konventionen und Abkürzungen. Ein Wort, das als einfach scheint, kann anhand des Kontextes total unterschiedliche Bedeutungen haben.
Vor der Lieferung ist es wichtig, Folgendes zu überprüfen:
- Die Korrektheit der Fachterminologie;
- Die Bedeutung der Abkürzungen;
- Kohärenz mit den bestehenden Unternehmensdokumenten;
- Die Verwendung der Maßeinheiten und der korrekten Konventionen;
2. Eine inkohärente Terminologie verwenden
In technischen Dokumenten sollte die gleiche Komponente mit demselben Wort bezeichnet werden, mit Ausnahme von spezifischen Bedürfnissen.
Die Verwendung von Synonymen, um den Text „fließender“ zu machen, kann kontraproduktiv sein. In einer Bedienungsanleitung zum Beispiel kann die Verwendung dreier Wörter zur Bezeichnung der gleichen Komponente den/die Benutzer/in verwirren.
Die Verfassung und Überprüfung eines technischen Unternehmensglossars helfen dabei, alle Dokumente kohärent zu bewahren, auch wenn diese in mehrere Sprachen übersetzt werden.
3. Den originalen Text Wort für Wort übersetzen
Eine wirksame technische Übersetzung muss der Bedeutung des originalen Textes treu sein, aber nicht der syntaktischen Struktur des Originals treu sein.
Die so genannte „Lehnbildung” kann grammatikalisch korrekte, aber wenig fließende oder immer schlechter zweideutige Sätze wiedergeben. Das geschieht besonders in Texten, deren Quellsprache Englisch ist und deren Satzstruktur, Terminologie und Stil sich vom Italienischen und anderen Sprachen merklich unterscheiden.
Das Ziel soll sein, einen auf technischer Ebene genauen, sprachlich fließenden und für den/die Empfänger/in sofort verständlichen Text zu bekommen.
4. Zahlen, Maßeinheiten und Symbole ignorieren
Zahlen, Quoten, Temperaturmaßeinheiten, Dimensionen, Toleranzen und Maßeinheiten verlangen eine spezifische Überprüfung.
Ein einfacher Abschreibfehler kann eine technische Information total verändern. Auch Symbole, Dezimalen, Tausendertrennzeichen und Datumsformate können zwischen Ländern und Sprachen ändern.
Vor der Lieferung ist es daher ratsam, diese Textteile regelmäßig mit originalem Dokument und den vom Zielmarkt verlangten Standards zu vergleichen.
5. Akronyme und Abkürzungen nicht überprüfen
Technische Akronyme müssen nicht automatisch übersetzt werden.
Einige Akronyme bleiben unverändert, einige andere haben ein amtliches gleichbedeutendes Wort in der Zielsprache. In anderen Fällen ist es beim ersten Resultat nötig, den Terminus zu erklären.
Eine spezifische Überprüfung der Abkürzungen reduziert das Risiko, nicht existierende Termini zu verwenden, oder die Interpretation des Dokuments für Fachmänner oder Arbeitende schwer zu machen.
6. Layout und Formatierung ignorieren
Eine Übersetzung kann auf sprachlicher Ebene tadellos sein, aber nicht bereit für die Veröffentlichung sein.
In technischen Dokumenten muss man auch Folgendes überprüfen:
- Titel und Kapitelnummerierung;
- Tabellen;
- Bildunterschriften;
- Anmerkungen und Anweisungen;
- Querverweise;
- Texte in Bildern oder Schemen;
- Seitenabbrüche;
- Köpfe und Fußnoten.
Die Übersetzungsqualität schließt auch die korrekte Verwaltung des Schlussdokuments ein.
7. Anweisungen und Sicherheitshinweise vergessen
Die Abschnitte über die Produktsicherheit, Produktinstallation, Produktwartung und Produktverwendung benötigen eine besonders sorgfältige Überprüfung.
Hinweise, Gefahrhinweise und Gebrauchsanweisungen müssen auf eine klare und kohärente Weise übersetzt werden, ohne ihre Bedeutung zu verändern.
Wenn sich die Dokumente auf geregelte Märkte richten, ist es ferner notwendig zu überprüfen, dass die Terminologie und Inhalte mit den anwendbaren Voraussetzungen vereinbar sind.
8. Sich ausschließlich der orthografischen Überprüfung anzuvertrauen
Das automatisierte Rechtschreibprogramm ist nützlich, aber ersetzt keine technische und sprachliche Revision.
Ein Text kann korrekt aus orthografischer Sicht sein, aber kann einen terminologischen Fehler, eine zweideutige Übersetzung oder ungenaue Daten enthalten.
Die Überprüfung sollte mindestens eine sprachliche, terminologische und technische Überprüfung anhand der Komplexität des Dokuments versehen.
9. Keine finale Überprüfung des formatierten Textes
Die Revision sollte nicht mit dem Vergleich zwischen der Quelldatei und der übersetzten Datei beenden.
Wenn das Dokument formatiert wird, ist es wichtig, sein endgültiges Resultat zu überprüfen. In dieser Phase können sich daraus geschnittene Wörter, übereinandergelegte Texte, veränderte Tabellen oder falsche Bezüge ergeben.
Die Überprüfung der finalen Datei ist besonders wichtig, wenn die Übersetzung für die Produktion, den Verkauf und die Kundenbetreuung verwendet wird.
Eine letzte Überprüfung vor der Lieferung
Bevor eine technische Unternehmensübersetzung genehmigt wird, ist es wichtig, Folgendes zu überprüfen:
- kohärente technische Terminologie;
- Einhaltung des Unternehmensglossars;
- überprüfte Zahlen, Daten und Maßeinheiten;
- überprüfte Akronyme und Abkürzungen;
- überprüfte Hinweise und Sicherheitsanweisungen;
- überprüfte Tabellen Bilder und Kreuzbezüge;
- überprüfte Formatierung und überprüftes Layout;
- überprüfte Orthografie und Grammatik;
- mit dem Original verglichenes finales Dokument;
- in der auf die Lieferung gerichteten Datei ausgeführte finale Revision;
Schluss
Eine technische Übersetzung für Unternehmen muss viel mehr als die sprachliche Korrektheit garantieren: Sie muss Genauigkeit, terminologische Kohärenz, Klarheit und Brauchbarkeit der Dokumente bewahren.
Durch eine Investition in die Qualitätskontrolle vor der Lieferung wird erlaubt, Fehler, nachfolgende Revisionen und Missverständnisse zu reduzieren, und in der Zwischenzeit bessert sich der Professionalismus der Betriebskommunikation.
Deshalb beendet das ideale Verfahren nicht mit der Übersetzung: Revision, terminologische Überprüfung und Überprüfung des finalen Dokuments sind Teil eines Qualitätsdienstes.